Información centralizada y relacionada para una gestión de calidad más ágil

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La implementación de SIGDOC en su organización le brindará importantes ventajas, que le ayudarán a optimizar los procesos de su sistema integrado de gestión.

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Aumento de la productividad

Creación automática de la información y consultas efectivas, que harán las horas de trabajo más productivas.

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Reducción de la burocracia

Ágil revisión, aprobación y atención de documentos, auditorías y hallazgos a través de alertas de atención oportunas

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Reducción de costos

Reducción de horas hombre, insumos de impresión y errores en la gestión, propios de la automatización de tareas administrativas.

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Información centralizada

Información en tiempo real y desde una única plataforma, ideal para auditorias y la toma de decisiones

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Totalmente personalizable

100% adaptable a funcionalidades propias de la empresa e integrable con cualquier ERP

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Facil acceso y uso

Acceso desde cualquier dispositivo y diseño intuitivo que hace más rápida la adopción de la plataforma.

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Alcance General

Mejore la eficacia de su Sistema Integrado de Gestión

Solución en la nube que permite centralizar y automatizar sus procesos de gestión documental, auditorías y gestión de mejoras, aumentando la productividad de las áreas involucradas

Funcionalidades principales

Elaboración, revisión, aprobación y publicación de documentos internos (procedimientos, instructivos, cartillas, etc.).

Programación de auditorías y gestión de auditorías internas, contemplando las fases de planificación, ejecución y cierre.

Atención de los hallazgos (no conformidades, observaciones, o reclamos) encontrados durante una inspección y/o auditoría.

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Módulo de Gestión de Documentos

Registro y elaboración de nuevo documento

Registro de datos generales, elaboración en base a plantillas, registro de información adicional, referencias a otros documentos y distribución digital y/o física por usuarios, puestos y áreas.

Revisión de documentos

Los revisores validan la información del documento si todo está correcto lo envían a aprobación, caso contrario envían sus observaciones al elaborador

Aprobación y publicación de documentos

El aprobador valida por última vez la información del documento, si todo está correcto lo aprueba y publica, caso contrario envía sus observaciones al elaborador.

Módulo de Auditorías

Programa de Auditorías

Programación de auditorías internas o externas indicando el área o proceso, la semana de inicio, el auditor líder y los criterios de la norma a auditar

Gestión de Auditorías

Registro y control de las fases de una auditoría interna (planificación, ejecución y cierre). Contempla el informe final con el consolidado de los hallazgos encontrados por cada auditor

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Módulo de Gestión de Mejoras

Registro y validación de hallazgos

Registro de hallazgos que provienen de una inspección o auditoría, validación del hallazgo reportado por responsable SIG y derivación a un responsable de proceso o área.

Conformación de equipo

Responsable selecciona al líder y miembros de equipo. El líder asigna tareas para el análisis del hallazgo y recepciona los sustentos del equipo para la elaboración del plan de acción.

Ejecución de Plan de Acción

El líder supervisa las tareas que conforman el plan de acción y da su conformidad. El responsable de área verifica la eficacia del plan de acción y da por levantado el hallazgo.

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Dashboard y Reportes

Información en tiempo real en forma de reportes e indicadores del estado de los documentos, auditorias y hallazgos.

Muti-empresa y Multi-país

Contempla la gestión de documentos, auditorias y gestión de mejoras de varias operaciones, sedes y/o razones sociales.

Alertas y Plantillas

Notificaciones vía correo electrónico y plantillas de documentos en Word que agilizan el trabajo de los responsables.

Fácil Administración

Configuración rápida y sencilla de los diversos parámetros de la plataforma (flujos de aprobación, usuarios, procesos, etc.)

Empresas de diversos rubros ya confían en nuestra plataforma

Conoce nuestra plataforma y descubre sus ventajas

Nuestros asesores se pondrán en contacto a la brevedad para coordinar una demostración en tiempo real