PLATAFORMA
DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Mejora los tiempos de registro, atención y consulta de documentos y expedientes.

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La implementación de DocuSmart en su organización le brindará importantes ventajas, que le ayudarán a optimizar la gestión de grandes volúmenes de documentos.

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Mayor Productividad

Mejora la productividad de sus colaboradores a través de la derivación y atención automática de documentos.

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Reducción de Tiempos

La plataforma cuenta con alertas, plantillas y edición de documentos en línea que agilizan su atención.

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Eficiente Control

La solución brinda una trazabilidad completa del estado de todos los documentos y expedientes.

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Acceso Rápido

Fácil consulta de la información a través de reportes personalizados, según diversos criterios.

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Altamente Personalizable

Solución diseñada para adaptarse a las necesidades y/o procesos documentales de cada organización.

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Confidencialidad Garantizada

Control de accesos a la información confidencial a través de la configuración de roles y/o perfiles de acceso.

Alcance General

Atención oportuna de documentos externos e internos

Registro, derivación, atención y respuesta de documentos en línea. Contando para ello con alertas de correo y plantillas que agilizan su atención.

Registro y atención diferenciada de los documentos con tiempos de vencimiento, a fin de evitar multas o penalizaciones para la organización.

Control eficiente de documentos por despachar, a fin de agrupar de manera idónea las entregas y tener un mayor control por cada tipo de empresa courier.

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Flujo de Atención y Respuesta

Según la naturaleza de proceso de cada organización el flujo de atención y respuesta se puede personalizar. A continuación se detalla el flujo base:

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Fácil Administración

Configuración rápida y sencilla de los diversos parámetros de la plataforma (usuarios, áreas, flujos, plantillas, etc.)

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Reportes de Gestión

Información en tiempo real en forma de reportes que son fácilmente exportables a Excel.

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Alertas y Plantillas

Notificaciones vía correo electrónico y plantillas de documentos en Word que agilizan el trabajo de los responsables.

Empresas de diversos rubros ya confían en nuestra plataforma

Conoce nuestra plataforma y descubre sus ventajas

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