La coyuntura originada por la propagación del COVID-19 está cambiando los parámetros económicos, políticos y sociales a nivel mundial. En ese contexto, empresas de diversos sectores han tenido que adoptar el Home Office como una práctica obligatoria para continuar con sus actividades diarias y sus objetivos de negocio, más allá de la incertidumbre económica por la que están atravesando.
Por eso, hoy más que nunca, es de vital importancia implementar herramientas tecnológicas que contribuyan a una adecuada realización del trabajo en remoto. En ese sentido, las empresas que cuentan con una Intranet Corporativa, poseen un entorno digital con características idóneas para hacer más productivo el trabajo diario de sus colaboradores, entre las que destacan:
- Comunicación
Grupos de trabajo que hacen la comunicación entre colaboradores mucho más práctica y rápida. Además de la generación de comunicados, boletines y noticias multimedia para su difusión masiva, por áreas o proyectos.
- Gestor Documental
Acceso y almacenamiento ordenado, centralizado y seguro de documentos relevantes (formatos, procedimientos, protocolos, instructivos, etc.) para los colaboradores en general o para un determinado grupo de trabajo.
- Flujos de Trabajo
Automatización de tareas, que agilizan los diversos trámites y/o solicitudes de los colaboradores (boletas de pago, vacaciones, beneficios, etc.), contemplando desde sencillas notificaciones, hasta complejos flujos de trabajo operativos.
- Formación
Desarrollo de cursos de capacitación a distancia con diversos materiales de apoyo y videos por cada tema a tratar. Además de aplicar exámenes en línea para medir el conocimiento y certificar a los participantes.
- Movilidad
Permite acceder rápido a la información y que esta se encuentre disponible en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo móvil, para hacer más productivo el día a día de los colaboradores.
Si su organización está experimentando dificultades para trabajar en remoto, es propicio evaluar la implementación de una herramienta tecnológica que ayude a sus colaboradores a realizar sus actividades con normalidad, teniendo en la Intranet una alternativa de solución eficaz.
En caso requiera mayor información o tenga dudas, respecto a las características y consideraciones para implementar una Intranet Corporativa no dude en contactarnos aquí y en breve un asesor comercial lo ayudará absolviendo todas sus consultas.
